| 
CAS teamWorks kurulum ve yapılandırma işlemi kısa bir süre içinde gerçekleştirilebilmektedir. Kolay yönetim ve bakım işlemleri sayesinde, şirketinizde CAS teamWorks portal çözümünü hızla devreye alabilirsiniz. Çalışanlarınız, bayileriniz, iş ortaklarınız CAS teamWorks özelliklerine internet tarayıcıları üzerinden kolaylıkla erişerek daima güncel ve doğru bilgiye sahip olurlar. Bilgi yönetimiKişisel başlangıç sayfası | Bir bakışta güncel ve önemli bilgiler | | Kişisel olarak uyarlanabilme (şirket haberleri, yazı tahtaları, bugünkü randevularım, bugünkü görevlerim, doğumgünleri, tatiller, haberler, hava durumu, kişisel favoriler... | | Seçilen kayıtların "toplu görünüm"ü ile özet rapor ve değerlendirmeler | | "İlişkilendirilmiş veri kayıtları" ile seçtiğiniz veri tiplerinin bağlı olduğu kayıtları inceleme |
Yazı tahtaları/Haber grupları | Firma genelinde, departman bazında, ekip bazında veya proje bazında bilgi, fikir ve yayınlara hızlı erişim | | Verilen haklara göre mesajların yayınlanması |
Belge yönetimi | Arama ve filtreleme olanakları ile yapılandırılmış belge arşivleri (Microsoft Word, Excel ve PowerPoint, Internet sayfaları, ...) ve ortak klasörler … | | Belge hayat döngüsü, yayınlanma, dağıtım, revizyon işlemleri | | Belge değerlendirme bileşeni ile kullanıcılar tarafından belge yorumları, 1-5 yıldız arası değerlendirmeler. | | Belge arşivinde tam metin araması |
Genel proje görünümleri | Projelere atanmış personel, randevu, dokümanlar, görevler, adresler ve aynı proje içinde yer alan alt-projeler |
Bayi/Müşteri portalı | Yetkilendirmeye bağlı olarak firmaya ait Intranetin belli bölümlerinin bayi veya müşterilere açılması |
Resim galerisi | Resimlerin hızlı bir şekilde ve kolaylıkla yayınlanması (ürün sunumları, fuar fotoğrafları, seminerler vs. gibi) |
Site haritası | Intranet site içeriğine hızlı bakış |
E-posta istemcisi | IMAP ve POP3 erişimlerini destekleyen entegre e-posta istemcisi | | Birden çok e-posta hesap yönetimi | | CAS teamWorks veritabanında bulunan adreslere doğrudan erişim | | Dosya ekleri gönderme | | Yönetim Konsolu üzerinden e-posta hesaplarının merkezi yönetimi
SSL-korumalı e-postaların iletimi |
Personel bilgileriPersonel arama | Intranet üzerinde yer alan sayfalardan, personel bilgilerine doğrudan erişim, departman bilgileri vs. |
Görev tanımları/Sorumluluklar | Sorumlu personel arama veya yeteneklere/görev tanımlarına göre arama imkanları |
Telefon ve personel listesi | Personel sayfasına erişim ve doğrudan iletişim imkanları (posta veya kısa mesaj ile) |
Doğumgünü listesi | Personel/iş arkadaşlarının doğumgünleri, yaklaşan doğumgümleri için uyarılar |
Organizasyon şeması | Şirket hiyerarşisi/departmanlarının otomatik sunumu, doğrudan iletişim olanakları |
İş akışı ve iş süreçleri yönetimiKontrol listeleri | İş akışlarını, prosedürleri otomatikleştirerek elektronik ortamda takibini sağlama olanağı | | Firmanıza özel kontrol listeleri, iş akış şablonları oluşturabilme, sürecin aşamasına bağlı olarak bu şablonlara özel görevler atayabilme |
Online formlar | Entegre form tasarım programı ile firmaya özel formların yaratılması |
Belge hayat döngüsü | Belgelerin oluşturulması, yayınlanması, dağıtımı gibi iş akışları yaratma ve izleme |
İzin/Tatil yönetimiDevamsızlık yönetimiRandevu ve görevlerGörev yönetimi | Bir bakışta tüm görevlerin görünümü | | Kişisel görevlerin yönetimi, görevlerin atanması, personele atanan görevlerin görev tamamlanma durumlarına göre izlenmesi, filtreleme ve arama olanakları, ekip görevleri, tekrarlanan görevler, görevlerin önceliklendirilmesi ve sınıflandırılması, ... | | Görev termin tarihlerini izleme ve termini aşan görevler için uyarılar |
Randevu yönetimi | Günlük, haftalık ve aylık takvim görünümleri (kişisel takvimler, ekip/departman takvimleri) | | Şirket ve departman tarihleri. Diğer personel, grup, departman ve kaynakların (toplantı odaları veya şirket araçları gibi) takvimlerine erişim | | Diğer toplantılarla çakışma durumunda uyarılar | | Tekrarlanan toplantıların, gizli toplantıların yönetilmesi (bloke toplantılar: toplantı açıklamaları sadece izin verilen personele gösterilebilir) |
Uyarı ve eylem hizmeti | Firma genelinde kural tanımları: Belirtilen olay gerçekleştiğinde, otomatik olarak ilgili eylemin gerçekleştirilmesi işlemi. Bu sayede birçok prosedür ve rutin işlem otomatikleştirilir. | | Bir veri kaydının oluşturulması veya mevcut veride yapılan değişikliklerde belirtilen kurala göre uyarıların gönderilmesi. | | Gerçekleşecek eylemler serbestçe tanımlanabilir. | | Kullanıcılar, sistem yöneticisi tarafından oluşturulan kurallara kaydolabilir. | | "Saha değerine ulaşıldı" kontrolü ( müşteri cirosu > 10.000 YTL gibi) | | Belirlenen veri kaydındaki sahanın tetiklemesi sonucu otomatik e-posta gönderme (E-posta ile otomatik doğumgünü kutlaması gibi). | | Zorunlu uyarıların tanımlanması. | | Yeni kayıtların otomatik yaratılması (Bir görevin termin tarihinin geçmesi durumunda, aynı açıklamayla yeni bir görevin oluşturulması gibi) |
Yönetim ve uyarlama | CAS teamWorks kullanıcı hesapları ile Microsoft Active Directory Hizmetlerinin senkronizasyonu. Bu bağlantı ile kullanıcı hesapları kolaylıkla oluşturulup, atamalar yapılabilir. | | Çoklu seçim imkanı sağlayan sahaların kolaylıkla yaratılması | | Dış veri kaynakları ile bağlantı (Access, Microsoft SQL Server, Oracle, Excel gibi). Diğer uygulamalardaki veritabanı tabloları CAS teamWorks ile entegre edilebilir. CAS teamWorks standart bileşenleri - liste ve formlar - portal içerisinde entegre bilgileri okumaya olanak sağlar. | | Yönetim Konsolu ile yüksek uyarlanabilirlik: çok seviyeli dizinler yoluyla basit yapıların oluşturulması, veritabanını genişletme imkanı (Ek tablolar "Veritabanı tasarımcısı" ek modülü ile kullanılabilmektedir.) | | Firmanıza özel uygulamaların entegrasyonu için bileşen modülü | | Mevcut veri yapıları ile dışardan bileşenlerin portala dahil edilmesi | | Firma şablonlarına göre uyarlanabilme | | Microsoft Outlook/Exchange takvim entegrasyonu | | Bireysel HTML sayfalarının düzenlenmesi ve entegrasyonu | | Yönetim Konsolu'nda aktivasyon ve parola yönergeleri | | Uygulama sunucusuna kayıtlı istemcilerin Yönetim Konsolu'nda kullanıcı yönetimi bölümünde gösterilmesi, istendiğinde sistem yöneticisinin kullanıcıların kaydını silebilmesi. |
Çok katmanlı yönetim hakları | Farklı sistem yöneticisi profilleri oluşturabilme (Sistem yöneticisi-1 kullanıcı yönetimi ve portal yönetimi bölümlerine erişebilirken, sistem yöneticisi-2 sadece kullanıcı yönetimi bölümüne erişebilir gibi) |
Kolay kurulum | İnternet üzerinden güncelleme işlemleri. | | İnternet üzerinden otomatik hotfix ve servis paketlerini indirme ve kurulum işlemleri. |
Kullanıcı Yönetimi/Yetkilendirme | Yönetim Konsolu üzerinden hızlı ve etkin kullanıcı/kaynak yönetimi | | Rol tanımları: Belirlenen hakları içeren kullanıcı rolleri tanımlama | | Veri tipi, kullanıcı, saha bazında çok seviyeli, farklı yetkiler (oku, yaz, sil gibi) ile yetkilendirme. | | Portalda yer alan dizinler için yetki tanımları. | | Listeler için genişletilmiş filtreleme: Filtrelerde saha karşılaştırmalarının kullanılması (Termin tarihi bitiş tarihinden büyük olan tüm görevleri göster gibi) | | Personel ve kaynaklar için grup yetkilendirmeleri | | Birden çok veritabanının tek bir sunucu üzerinde yönetilmesi/işletilmesi | | Portal yönetimi bölümünde sayfa bazında yetkilendirme imkanı (Şirket haberleri sayfasını stajyerler dışında tüm personel görebilir gibi) |
Grup bazlı yönetim | Hiyerarşik grup tanımlamaları sayesinde, kullanıcıları etkin bir biçimde organize edilebilir. Erişim hakları ve diğer yetkiler grup seviyesinde tanımlanıp, grup üyelerine atanabilir. | | Bunun dışında, gruplar arasındaki harici erişim hakları da tanımlanabilir. Örneğin, belirlenen bir kaynak havuzu sadece bir personel grubuna tahsis edilebilir. (5 şirket aracının Pazarlama departman çalışanlarına, 3 aracın ise Servis Departman çalışanlarına tahsis edilmesi gibi) |
Uluslararası | Adres kayıt ekranlarında IBAN uluslararası hesap numarası, BIC (SWIFT) uluslararası banka kodu gibi banka detaylarının kaydı. |
Akıllı çalışma ortamı | Listelerde birden çok kaydın işaretlenerek silinebilmesi | | Personel aramasının yapılandırılması | | CAS genesisWorld ile kullanım halinde, birden çok e-postanın arşivlenmesi | | “Link görünümü” bileşeni ile ilişkilendirilmiş verilerin görüntülenmesi | | Hazır portal şablonları ile menü görünümlerini değiştirme, özelleştirme imkanı |
| | 
| |
